Vorige maand ontbrak een bericht vanuit de kerkenraad ( 'vergeetachtige voorzitter'). Daarom hieronder alsnog enige berichten uit de kerkenraad van 28 april en de gemeenteavond van 15 mei.

Kerkenraadsvergadering 28 april
In deze vergadering zijn de concept jaarrekeningen van Kerk en Diaconie besproken ter voorbereiding van de gemeenteavond op 15 mei. In dat kader hebben we ook nog eens stilgestaan bij wat er naast de zondagse vieringen zoal valt onder kerkelijke activiteiten (leerhuizen, ontmoeten/begroeten, samen eten, cantorij enz.). Daarnaast is de kerkrentmeesters gevraagd om na te gaan of het (mogelijk te actualiseren) meerjarig onderhoudsprogramma voor ons gebouw aangeeft of onze jaarlijkse reservering voor groot onderhoud voldoende is of mogelijk bijgesteld zou moeten worden.
De voorbereiding voor de gezamenlijke herdenkingsbijeenkomst met Zweeloo, voorafgaand aan de bijeenkomst bij het monument op 4 mei is toegelicht. We hebben stilgestaan bij het overlijden van Monique Jonkman-Koolen. Ook overige pastorale zaken en zorgen kwamen aan de orde. Op verzoek van Huize Wezup wordt gekeken naar de mogelijkheid om vanuit onze kerk invulling te geven aan de behoefte van pastorale zorg binnen deze zorginstelling. Op initiatief van de diaconie wordt in samenwerking met de diaconie van Zweeloo gekeken naar de mogelijkheid om een deelkast te plaatsen in Aalden/Zweeloo.
We kijken terug op een mooie invulling van de 40-dagentijd met de avondgebeden op woensdagavond voor alle Zandloperdorpen; voor een eerste keer waren de avonden goed bezocht. Volgend jaar zal dit, met een mogelijke wat eerdere start van de voorbereiding, zeker worden voortgezet. Ook de gezamenlijke voorbereiding en uitvoering met Zweeloo van de vieringen in de Stille week is goed bevallen.
Met Hemelvaartsdag is er in onze kerk een viering voor alle Zandloperdorpen (met vooraf de mogelijkheid om te wandelen en te ontbijten met elkaar). Inmiddels weten we dat deze viering goed bezocht is vanuit de verschillende kerken.
Tot slot was daar ook het verheugende nieuws dat op 6 juli ds. Gerda van Vliet als predikant verbonden zal worden aan de kerk in Gees

Gemeenteavond 15 mei
De jaarrekening 2024 van de kerk is toegelicht door Martin Haan, onze boekhouder. De kerkelijke bijdragen en collectes lopen iets terug, maar minder dan ooit werd verwacht. De opheffing van de Jeugdraad en de verkoop van een klein stukje grond aan Enexis leverden samen een financiële meevaller op van € 6160,- Ook de verhuur van pastorie en kerk, en de buffetinkomsten leveren een belangrijke bijdrage aan onze inkomsten. Hiermee kunnen we de stijging van de jaarlijkse kosten tot nu toe aardig opvangen.
De gereserveerde € 30.000,- voor groot onderhoud van de pastorie is in 2024 gedeeltelijk gebruikt. Het schilderwerk kon pas in 2025 worden uitgevoerd. De verwachting is dat het gereserveerde bedrag niet zal worden overschreden, maar mocht dit toch nodig zijn, dan zal daarover apart besloten moeten worden en zullen evt. aanvullende kosten vanuit de algemene reserve moeten worden gedekt.
De jaarrekening is gecontroleerd door Hennie Meijering en Sandra Lanting en zij verklaren dat kosten en verantwoording correct zijn uitgevoerd en dat décharge verleend kan worden.
De jaarrekening van de Diaconie is toegelicht door Foekje Haan (boekhouder Diaconie). De uitgaven waren in 2024 fors hoger dan de inkomsten, met name door de bijdrage van € 4000,- voor de aanschaf van de nieuwe beamer. Er is ook iets minder geld binnengekomen en het af te dragen quotum is iets omhoog gegaan.
Jan Koopman en Roelof Lanting hebben de administratie gecontroleerd en goed bevonden. Gevraagd naar het Mien Lanningfonds wordt bevestigd dat hier nog een bedrag van over is; er is samen met de kerk van Zweeloo, een voorstel in ontwikkeling om dit geld te besteden aan een buurtkast te plaatsen in Aalden of Zweeloo.
N.b. Beide jaarrekeningen zijn vervolgens eind mei per mail door de kerkenraad vastgesteld en definitief vastgesteld en ingediend in Fris.
In vervolg op de inventarisatie zoals we die in november 2024 hebben gemaakt is gesproken over ontwikkelingen van de samenwerking met de Zandloperdorpen met een zomerrooster, gezamenlijke vieringen zoals Hemelvaarten de avondgebeden in de 40-dagentijd, wordt als positief gezien, en we zullen hiermee doorgaan, met begrip voor de behoefte aan verschil in tempo en aard van de samenwerking bij de verschillende kerken.
Nu de meeste predikantsplaatsen weer (bijna) bezet zijn, is er ook via het periodieke predikantenoverleg van de Zandloperdorpen, een goed platform om te werken aan verdere verbinding en versteviging van de onderlinge band en samenwerking.
In het kader van het zomerrooster wordt aandacht gevraagd voor het aanbieden van vervoer op de zondagen dat er in onze kerk geen viering is. De Diaconie pakt dit op.
Op de vraag of er nog andere initiatieven gewenst zijn, kwamen nog de volgende suggesties:
- organisatie van een zangavond;
- met startzondag misschien jeu de boules (en mogelijk andere buitenspelen)
- aandacht voor (bewoners van ) de Korenhof , bijv. bij jaarlijkse herdenking van overledenen
- in vieringen vaker liederen uit andere liedbundels zingen
In de rondvraag is kort stilgestaan bij het kerkasiel in Kampen. De cantorij heeft al een paar keer een paar uur van de doorlopende viering ingevuld. Daarnaast kwam de vraag of de viering op Oudejaarsavond nog wel door moet gaan gezien het beperkte aantal bezoekers. Mogelijk dat we hier ook een gezamenlijk avondgebed voor de Zandloperdorpen van kunnen maken in de toekomst. Hilly Popken heeft bedankbrieven uit Ghana ontvangen voor de financiële bijdrage vanuit onze gemeente. In het najaar zal zij samen met Savanne (dochter van Piet) een avond organiseren over hun reis naar Ghana. Vanwege de voorgenomen verhuizing is ook de behoefte aan een nieuwe voorzitter van de kerkenraad benoemd. Onder begeleiding van Mans Kuipers hebben we de avond afgesloten met het zingen van lied 686.

Vooruitblik
Eind juni heeft de kerkenraad de laatste vergadering voor de zomer, maar de verslaglegging daarvan gaat waarschijnlijk niet lukken voor de sluitingsdatum van de zomereditie van de Zandloper. Eind augustus volgt dus pas weer een volgend bericht uit de kerkenraad.

Namens de kerkenraad, Hans Hordijk